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系統(tǒng)集成與數(shù)據(jù)整合或成為2020 協(xié)同OA系統(tǒng)選型新熱點(diǎn)

時(shí)間:2020-10-06 23:27:55 信創(chuàng)OA資訊首頁

各企業(yè)或機(jī)構(gòu)也投入到了新一年的工作當(dāng)中。在此期間,不少公司為了更好的內(nèi)部管理,往往會(huì)選擇應(yīng)用新的政務(wù)OA系統(tǒng)協(xié)同軟件。然而,縱觀2019年oa品牌,數(shù)量多難判斷的情況依然存在。為此,用戶對(duì)于oa品牌之選要有更明確的認(rèn)識(shí)。談到相關(guān)方法,業(yè)內(nèi)專業(yè)認(rèn)識(shí)認(rèn)為應(yīng)該注重政務(wù)OA系統(tǒng)軟件系統(tǒng)是否能夠有信息集成與數(shù)據(jù)整合的落地應(yīng)用能力。

不可否認(rèn),現(xiàn)如今協(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)軟件多數(shù)都具有豐富的功能,但是企事業(yè)單位應(yīng)用時(shí)是否可以做到內(nèi)部管理信息互通卻又不相互影響十分重要,這也意味著協(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)軟件商家能否滿足企事業(yè)單位的實(shí)際辦公需求,提升辦公效率、節(jié)約辦公成本。我們注意到,政務(wù)OA協(xié)同oa作為國內(nèi)主流技術(shù)派政務(wù)OA系統(tǒng)廠商的中流砥柱,在oa協(xié)同軟件系統(tǒng)的集成與數(shù)據(jù)整合能力方面獨(dú)具優(yōu)勢(shì)。

具體了解可以發(fā)現(xiàn),政務(wù)OA協(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)軟件的系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)都是互通互連的,能夠梳理各個(gè)系統(tǒng)之間的關(guān)系,將所有系統(tǒng)統(tǒng)一整合,從而打破信息孤島,促進(jìn)信息、資源的有效利用, 減少不必要的人力成本支出。

這樣一來,協(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)內(nèi)部的各個(gè)模塊間、審批單間就達(dá)到了數(shù)據(jù)互聯(lián),從而更好的提高工作效率。以審批單項(xiàng)目來講,當(dāng)用戶需要輸入相關(guān)信息數(shù)據(jù)時(shí),政務(wù)OA協(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)在功能上會(huì)自動(dòng)顯示提醒列表,避免輸入錯(cuò)誤,達(dá)到快捷錄入的目的。此外,輸入數(shù)據(jù)后可自動(dòng)填充相關(guān)數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,并且能夠減少審核,節(jié)約人力成本;審批通過后自動(dòng)觸發(fā)新的申請(qǐng)單,提高辦事效率;審批通過后自動(dòng)將數(shù)據(jù)寫入相關(guān)的模塊中,實(shí)現(xiàn)模塊間的互聯(lián)互通;

現(xiàn)代很多企業(yè)或機(jī)構(gòu)辦公中,往往會(huì)用到多款管理軟件,這也是不可避免的。那么,是不是每一家政務(wù)OA系統(tǒng)軟件都能與其他系統(tǒng)有相應(yīng)的融合?無縫關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)?對(duì)于政務(wù)OA而言不存在這樣的遺憾。政務(wù)OA協(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)可以開放接口將第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)按規(guī)則要求提取到政務(wù)OA的審批單上,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的讀取。

具體操作中,政務(wù)OA審批完成后,能夠自動(dòng)生成第三方系統(tǒng)的單據(jù)、憑證等信息,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的寫入。在政務(wù)OA中能夠以報(bào)表的形式多維度展現(xiàn)第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一展現(xiàn)。此外系統(tǒng)還能夠由第三方系統(tǒng)直接發(fā)起政務(wù)OA的審批,實(shí)現(xiàn)流程的統(tǒng)一管理。效率方面,系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)處理,減少審核工作量,無需人工審核。最終,政務(wù)OA協(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)則是搭建統(tǒng)一辦公平臺(tái),在同一平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)多個(gè)系統(tǒng)的集中使用,提升效率,促進(jìn)高效運(yùn)營。



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